Pikniki firmowe dopasowane
do skali i charakteru wydarzenia
Dzień rodzinny, piknik dla pracowników, klientów czy partnerów? Dobieramy format do liczby osób, miejsca i celu wydarzenia. Po naszej stronie mogą być scenariusz, strefy, infrastruktura, technika, catering i koordynacja na miejscu.
Jaki piknik organizujesz?
Inaczej projektujemy dzień dla pracowników, inaczej wydarzenie rodzinne czy spotkanie z klientami. Punkt wyjścia to goście, cel wydarzenia i miejsce — dopiero potem dobieramy program, strefy i oprawę.
Piknik dla pracowników
Swobodny dzień poza codziennym rytmem pracy, z przestrzenią na wspólne działanie, rozmowę i dobrą zabawę.
Łączymy aktywne strefy, program zespołowy, część rekreacyjną i gastronomię tak, aby każdy mógł znaleźć własny sposób uczestnictwa.
Dzień rodzinny
Piknik dla pracowników i ich rodzin, w którym dzieci i dorośli mają własne strefy oraz wspólne punkty programu.
Projektujemy przepływ gości, strefę dziecięcą, animacje, aktywności rodzinne, odpoczynek i gastronomię z myślą o różnych grupach wiekowych.
Piknik dla klientów i partnerów
Wydarzenie plenerowe, które łączy spotkanie z gośćmi z doświadczeniem spójnym z marką firmy.
Możemy zaplanować branding, strefy gościnne, scenę, program, gastronomię oraz elementy specjalne dopasowane do charakteru zaproszonych osób.
Piknik tematyczny
Jeden motyw przewodni, który porządkuje program, scenografię, strefy i sposób prowadzenia wydarzenia.
Motyw może wynikać z jubileuszu, komunikacji marki, charakteru firmy albo idei takiej jak ekologia czy CSR.
Nie musisz zaczynać od wyboru konkretnego formatu. Podaj liczbę osób, miejsce i cel wydarzenia — dobierzemy układ pikniku, który realnie pasuje do tych warunków.
Duży piknik musi działać w całej przestrzeni wydarzenia
Przy kilkuset gościach nie wystarczy lista atrakcji. Program, strefy, gastronomia, technika i logistyka muszą działać równolegle i prowadzić uczestników przez cały dzień.
20-lecie Sendom Smart. 800 osób w jednym scenariuszu.
W wydarzeniu uczestniczyli pracownicy, rodziny, partnerzy biznesowi i goście specjalni. Program łączył strefy rodzinne i rekreacyjne, gastronomię, scenę oraz wspólne momenty jubileuszu.
Strefy dla dzieci, rodzin i dorosłych
Catering i strefy gastronomiczne
Scena, program jubileuszowy i koncert
Technika, logistyka i koordynacja dnia
Ty dajesz nam kontekst.
My układamy całość.
Nie musisz zaczynać od gotowego scenariusza ani listy atrakcji. Wystarczy, że znamy grupę, termin, miejsce i cel wydarzenia. Na tej podstawie rekomendujemy format, ustalamy zakres i przygotowujemy realizację.
Podajesz kontekst
Liczba gości, termin, lokalizacja, charakter wydarzenia i najważniejsze założenia.
Dobieramy rozwiązanie
Układamy program, strefy i zakres tak, aby odpowiadały grupie, przestrzeni i budżetowi wydarzenia.
Ustalamy logistykę
Potwierdzamy przebieg, infrastrukturę, technikę, catering, role zespołu i wariant pogodowy.
Prowadzimy wydarzenie
Na miejscu koordynujemy przebieg, dostawców, harmonogram i pracę poszczególnych stref.
Co może być po naszej stronie?
Zakres dobieramy do konkretnego wydarzenia. Możemy odpowiadać za wybrane elementy albo spiąć cały piknik od scenariusza po realizację na miejscu.
Scenariusz i program
- koncepcja wydarzenia
- harmonogram dnia
- strefy aktywności i animacje
- program sceniczny
Prowadzenie
- konferansjer / prowadzący
- obsługa stref
- koordynacja programu
- pilnowanie harmonogramu
Catering i gastro
- grill i bufety
- food trucki
- obsługa i serwis
- warianty diet
Infrastruktura
- namioty i zadaszenia
- stoły i zaplecze
- toalety
- oznakowanie terenu
Technika
- scena
- nagłośnienie
- zasilanie / prąd
- zaplecze techniczne
Logistyka i teren
- układ stref
- przepływ uczestników
- koordynacja dostawców
- zabezpieczenie terenu
Zacznijmy od liczby osób, terminu i miejsca.
Nie musisz wiedzieć, których elementów potrzebujesz. Dobierzemy zakres do wydarzenia i pokażemy, co warto wziąć po naszej stronie.
Najczęstsze pytania przed organizacją pikniku
Nie wszystko trzeba wiedzieć na początku. Są jednak kwestie, które realnie wpływają na program, logistykę i budżet wydarzenia.
01 Co robimy, jeśli pogoda się zmieni?
Wariant pogodowy ustalamy podczas przygotowania wydarzenia. W zależności od miejsca i programu może oznaczać zmianę części aktywności, wykorzystanie zadaszenia lub przestrzeni wewnętrznej albo przygotowanie alternatywnego układu pikniku.
02 Czy piknik może odbyć się na terenie firmy lub przy hotelu?
Tak, jeśli przestrzeń pozwala bezpiecznie i sprawnie zorganizować planowany program. Przy przygotowaniu sprawdzamy teren, dostęp do infrastruktury, możliwości techniczne oraz miejsce potrzebne na poszczególne strefy.
03 Od czego zależy budżet pikniku firmowego?
Największe znaczenie mają liczba gości, lokalizacja, zakres programu, liczba stref oraz potrzebna infrastruktura, technika i gastronomia. Dlatego wycenę przygotowujemy po poznaniu podstawowych założeń wydarzenia, zamiast opierać ją na jednym gotowym pakiecie.
04 Jak zaplanować piknik dla dzieci i dorosłych?
Przy dniach rodzinnych program dzielimy na strefy odpowiadające różnym grupom uczestników. Dzieci i dorośli mogą mieć własne aktywności, a wybrane elementy programu projektujemy jako wspólne doświadczenie dla całych rodzin.
05 Czy Hunter Extreme musi odpowiadać za cały piknik?
Nie. Zakres możemy dopasować do tego, co jest już przygotowane po Waszej stronie. Możemy odpowiadać za wybrane elementy wydarzenia albo przejąć szerszy zakres — od scenariusza i programu po logistykę oraz koordynację realizacji na miejscu.
ZAPYTAJ O
Pikniki firmowe
Piknik firmowy projektowany pod ludzi, miejsce i skalę wydarzenia
Piknik firmowy może być dniem dla pracowników, wydarzeniem rodzinnym, spotkaniem dla klientów i partnerów albo częścią jubileuszu firmy. Każdy z tych formatów wymaga innego programu, układu stref i zaplecza organizacyjnego. Dlatego punktem wyjścia nie jest lista atrakcji, ale grupa, miejsce i cel wydarzenia.
Organizacja pikniku firmowego
Przy organizacji pikniku firmowego trzeba połączyć program z możliwościami konkretnej przestrzeni. Znaczenie mają liczba uczestników, dostępny teren, czas wydarzenia, zaplecze techniczne, gastronomia oraz sposób poruszania się gości pomiędzy poszczególnymi strefami.
Inaczej planujemy kameralne spotkanie dla zespołu, a inaczej duży event plenerowy z rodzinami, sceną, wieloma aktywnościami i rozbudowaną infrastrukturą. Zakres realizacji powinien wynikać z warunków wydarzenia, a nie z gotowego pakietu.
Pikniki dla pracowników, rodzin i partnerów
Piknik dla pracowników może koncentrować się na swobodnej integracji i wspólnych aktywnościach. Dzień rodzinny wymaga natomiast programu uwzględniającego dzieci i dorosłych, osobne strefy oraz takie punkty wydarzenia, w których mogą uczestniczyć całe rodziny.
W przypadku pikniku dla klientów lub partnerów biznesowych większego znaczenia nabierają również oprawa wydarzenia, branding, sposób przyjęcia gości i spójność programu z charakterem marki. Ten sam plener może więc prowadzić do zupełnie różnych scenariuszy.
Atrakcje na piknik firmowy dobieramy do celu
Atrakcje na piknik firmowy są jednym z elementów programu, ale nie powinny być jego punktem wyjścia. Najpierw warto określić, kto będzie uczestniczył w wydarzeniu i jak ludzie mają spędzić ten dzień. Dopiero wtedy można sensownie połączyć aktywności, strefy rekreacyjne, animacje, program sceniczny czy część gastronomiczną.
Dzięki temu piknik nie staje się zbiorem niezależnych stanowisk. Poszczególne elementy tworzą jeden plan, dopasowany do liczby gości, dostępnego czasu i możliwości miejsca.
Wydarzenie plenerowe wymaga również dobrego zaplecza
Przy większych wydarzeniach równie ważne jak sam program są infrastruktura i logistyka. Namioty, scena, nagłośnienie, zasilanie, gastronomia, toalety, oznakowanie czy organizacja przestrzeni wpływają na przebieg całego dnia.
Dlatego przygotowanie pikniku obejmuje nie tylko to, co zobaczą uczestnicy. Istotne są również harmonogram, kolejność prac, koordynacja dostawców i wariant działania na wypadek zmiany warunków pogodowych.