Organizacja wigilii firmowej
— od pomysłu do realizacji.
Organizujemy wigilie firmowe dopasowane do celu spotkania, liczby uczestników i miejsca wydarzenia. Od świątecznych teleturniejów, gier i warsztatów po scenariusz, prowadzenie i koordynację realizacji – w zakresie uzgodnionym z firmą.
SPRAWDŹ TERMIN I WYCENĘAtrakcje na wigilię firmową — wybierz format dla zespołu
Cztery scenariusze na wigilię firmową: od świątecznego teleturnieju i fabularnej gry po kreatywne warsztaty i misję zespołową. Dobieramy program do celu spotkania, liczby uczestników, miejsca i dostępnego czasu. Każdy format możemy włączyć w szerszy przebieg wydarzenia firmowego.
Świąteczny Teleturniej
Dynamiczny format dla zespołów, które chcą wspólnej zabawy, szybkiego tempa i rywalizacji całej sali.
Drużyny mierzą się z quizami, rundami muzycznymi, zadaniami i konkurencjami prowadzonymi w formule telewizyjnego show.
- UCZESTNICY
- do kilkuset osób
- CZAS
- do 3 godzin
- FORMAT
- INDOOR
Świąteczna Manufaktura
Spokojniejszy format dla zespołów, które chcą wspólnie tworzyć i mieć przestrzeń na swobodne rozmowy.
Wybieracie jedną lub kilka pracowni. Mogą działać rotacyjnie albo równolegle jako firmowy świąteczny mini-jarmark.
- UCZESTNICY
- do kilkuset osób
- CZAS
- Zależnie od liczby pracowni
- FORMAT
- INDOOR
Kto porwał Mikołaja?
Świąteczne śledztwo dla zespołów, które wolą historię, zagadkę i wspólne dochodzenie od klasycznej zabawy.
Drużyny analizują dowody, zbierają informacje, łączą fakty i próbują wskazać sprawcę przed finałem śledztwa.
- UCZESTNICY
- od 10 do 200
- CZAS
- do 2,5 godziny
- FORMAT
- INDOOR
Operacja: Uratuj Święta
Zespołowa misja dla grup, które chcą połączyć zagadki, technologię i wspólne działanie.
Drużyny rozwiązują kolejne zadania, odnajdują przepis i zdobywają składniki potrzebne do przygotowania Eliksiru Ciepła.
- UCZESTNICY
- od 10 do 200
- CZAS
- do 2,5 godziny
- FORMAT
- INDOOR
Jeszcze więcej pomysłów na wspólny wieczór
Jeśli zależy Wam na większej dawce rywalizacji, dedukcji i wspólnego działania, zobaczcie dwa kolejne formaty, które możemy dopasować do charakteru Waszej wigilii firmowej.
Operacja: Uratuj Święta – CUBE Arena
Drużyny przejmują kolejne stanowiska i mierzą się z logicznymi, manualnymi i technologicznymi wyzwaniami. Punkty, czas i kolejne zadania prowadzą do wspólnego finału.
ZOBACZ PROGRAM →
Impostors
Gra pełna podejrzeń, decyzji i zwrotów akcji. Zespół wchodzi w role, obserwuje innych i próbuje odkryć, komu naprawdę można zaufać.
ZOBACZ PROGRAM →
Planujecie firmowe Mikołajki dla dzieci?
Możemy przygotować również osobny świąteczny program dla rodzin — ze spotkaniem z Mikołajem, aktywnościami, konkursami i wspólną zabawą dla najmłodszych.
ZOBACZ MIKOŁAJKI →Doświadczenie w organizacji wigilii firmowych.
Od lat projektujemy formaty dla zespołów o bardzo różnej skali i charakterze. Od kameralnego spotkania po duże wydarzenie — liczy się dobry scenariusz, właściwe tempo i pewne prowadzenie od startu do finału.
Nie zaczynamy od przypadkowej listy atrakcji
Najpierw poznajemy grupę, miejsce i charakter spotkania. Potem dobieramy format, budujemy rytm programu i prowadzimy zespół przez całe doświadczenie.
Dzięki temu wigilia firmowa może być swobodnym spotkaniem, dynamiczną grą albo wieczorem z mocnym scenariuszem — ale zawsze pasuje do ludzi, którzy mają w nim uczestniczyć.
ZOBACZ NASZE REALIZACJE →Jaki program pasuje do Waszej wigilii firmowej?
Nie musicie znać nazw programów ani od razu wiedzieć, który scenariusz wybrać. Wystarczą cztery informacje, które pomogą nam dobrać właściwy kierunek.
Grupa
Ilu Was będzie? Liczba osób wpływa na tempo, podział na drużyny i sposób prowadzenia programu.
Cel
Więcej swobodnej integracji, energii i rywalizacji, współpracy, dedukcji czy kreatywnego działania?
Miejsce
Hotel, restauracja, biuro czy inna przestrzeń? Dobierzemy format, który dobrze zadziała w dostępnych warunkach.
Czas
Program jako główna część spotkania czy krótszy moduł wpisany w kolację i cały rytm wieczoru?
Podajcie nam kontekst.
Dobierzemy właściwy format.
Liczba osób, miejsce, termin i kilka słów o charakterze spotkania wystarczą, żeby zacząć.
Organizacja wigilii firmowej – od pomysłu po realizację.
Zaczynamy od celu spotkania, liczby uczestników, terminu i miejsca. Na tej podstawie dobieramy świąteczny scenariusz, ustalamy zakres organizacji i przygotowujemy przebieg wydarzenia. Podczas realizacji koordynujemy uzgodnione elementy, abyście mogli skupić się na zespole.
Podajecie kontekst
Ustalamy cel spotkania, liczbę uczestników, termin, miejsce oraz oczekiwany zakres organizacji.
Dobieramy format
Rekomendujemy program dopasowany do charakteru wydarzenia, uczestników, przestrzeni i budżetu.
Przygotowujemy program
Opracowujemy harmonogram, przygotowujemy scenariusz i ustalamy elementy produkcji oraz logistyki w uzgodnionym zakresie.
Prowadzimy do finału
Na miejscu prowadzimy program i koordynujemy uzgodnione elementy realizacji, dbając o przebieg spotkania.
Nie wiecie jeszcze, który program wybrać? To nie problem.
Napiszcie, ilu Was będzie, gdzie planujecie spotkanie i jaki klimat chcecie stworzyć. Dobierzemy właściwy kierunek.
Wigilia firmowa — najczęstsze pytania
Kilka rzeczy, które warto ustalić przed spotkaniem. Resztę możemy dopracować razem.
Czy musimy sami wybrać konkretny program?
Nie. Podajcie nam liczbę osób, miejsce, termin i kilka słów o charakterze spotkania. Na tej podstawie dobierzemy format, który najlepiej pasuje do Waszego zespołu i planu wieczoru.
Czy program może być częścią kolacji firmowej?
Tak. Nie każdy scenariusz musi zajmować cały wieczór. Możemy dobrać format, który stanie się osobnym punktem programu albo wpisze się pomiędzy kolejne części świątecznego spotkania.
Gdzie może odbyć się wigilia firmowa z programem integracyjnym?
Format dobieramy do dostępnej przestrzeni. Może to być hotel, restauracja, biuro lub inne miejsce, w którym organizujecie spotkanie. Przy wyborze programu uwzględniamy układ sali i charakter całego wieczoru.
Czy program da się dopasować do charakteru naszego zespołu?
Tak. Inaczej pracujemy z grupą, która chce dużej dawki energii i rywalizacji, a inaczej z zespołem, który lepiej odnajdzie się w spokojniejszym, kreatywnym lub fabularnym formacie.
Czy większa grupa też może wziąć udział w programie?
Tak. Przy większych zespołach dobieramy mechanikę, podział na drużyny i sposób prowadzenia tak, żeby program zachował tempo i angażował grupę. Dlatego liczba osób jest jedną z pierwszych informacji, o które pytamy.
Jakich informacji potrzebujecie, żeby przygotować propozycję?
Na początek wystarczą: przybliżona liczba osób, termin, miejsce spotkania i kilka słów o tym, jaki klimat chcecie stworzyć. Nie musicie mieć gotowego scenariusza ani wybranego programu.
ZAPYTAJ O
Wigilia Firmowa
Wigilia firmowa – jak zaplanować spotkanie, które pasuje do zespołu?
Dobra wigilia firmowa nie musi oznaczać wyłącznie kolacji przy wspólnym stole. Może być spokojnym spotkaniem dla niewielkiego zespołu, świątecznym programem integracyjnym, kreatywnym warsztatem, galą podsumowującą rok albo wieczorem z muzyką i częścią rozrywkową. Najważniejsze jest to, aby format wydarzenia wynikał z charakteru grupy, celu spotkania i warunków organizacyjnych.
Dlatego organizację warto zacząć nie od listy atrakcji, lecz od kilku podstawowych decyzji: ilu będzie uczestników, ile czasu mamy do dyspozycji, gdzie odbędzie się wydarzenie i jaki charakter powinien mieć wieczór. Inaczej wygląda spotkanie wigilijne dla 30 osób, które ma przede wszystkim stworzyć przestrzeń do rozmowy, a inaczej wydarzenie dla kilkuset pracowników, wymagające sceny, prowadzącego, techniki i kilku równoległych stref.
Dobrze zaplanowana wigilia dla pracowników łączy miejsce, program, gastronomię, oprawę i harmonogram w jedną całość. Dzięki temu uczestnicy nie mają poczucia, że biorą udział w serii przypadkowych atrakcji, a osoba odpowiedzialna za organizację wie, kto odpowiada za poszczególne elementy wydarzenia.
Jaki format wigilii firmowej wybrać?
Nie istnieje jeden scenariusz odpowiedni dla każdej firmy. Klasyczna kolacja sprawdzi się tam, gdzie najważniejsze są rozmowa, podziękowanie zespołowi i spokojne zakończenie roku. Jeżeli firma chce mocniej zaangażować uczestników, do wieczoru można włączyć program zespołowy, teleturniej, grę, warsztaty lub kreatywne strefy.
Przy mniej formalnym wydarzeniu dobrym kierunkiem może być Christmas Party z muzyką i częścią taneczną. W firmach, które chcą połączyć świętowanie z podsumowaniem roku, lepiej sprawdzi się gala z wystąpieniem, nagrodami i częścią rozrywkową. Z kolei przy zespołach o zróżnicowanych preferencjach warto stworzyć kilka aktywności, między którymi uczestnicy mogą swobodnie wybierać.
Najważniejsze, aby program nie zmuszał wszystkich do tego samego rodzaju aktywności. Dobrze dobrane atrakcje na wigilię firmową powinny dawać ludziom naturalny powód do rozmowy i wspólnego działania, ale pozostawiać przestrzeń także tym, którzy wolą spokojniejszy sposób uczestnictwa.
Wigilia firmowa w hotelu, restauracji czy biurze?
Miejsce powinno wynikać ze skali i planowanego przebiegu wydarzenia. Wigilia firmowa w restauracji jest dobrym rozwiązaniem przy klasycznym spotkaniu z kolacją i niewielką liczbą dodatkowych elementów. Warto wcześniej sprawdzić możliwość wyłącznego korzystania z sali, miejsce na prowadzącego, ekran, nagłośnienie i ewentualne atrakcje.
Hotel dobrze sprawdza się przy większych grupach i uczestnikach przyjeżdżających z różnych lokalizacji. W jednym miejscu można wtedy połączyć salę eventową, gastronomię, noclegi i zaplecze techniczne.
Spotkanie w biurze może być dobrym rozwiązaniem dla mniejszego zespołu, ale wymaga przygotowania przestrzeni, cateringu, techniki i oprawy, która wyraźnie oddzieli wydarzenie od zwykłego dnia pracy. Przy bardziej rozbudowanym scenariuszu warto rozważyć przestrzeń eventową, która daje większą swobodę w projektowaniu scenografii, stref i przebiegu wieczoru.
Jakie atrakcje na wigilię firmową mają sens?
Najlepszy program nie jest tym, który zawiera najwięcej elementów. Ważniejsze jest to, czy atrakcje pasują do grupy i tworzą spójny przebieg wydarzenia.
Dla zespołów, które wolą spokojniejszą formułę, mogą to być warsztaty świąteczne, kreatywna manufaktura albo lekkie aktywności prowadzone przy stołach. Przy grupach nastawionych na współdziałanie sprawdzają się teleturnieje, gry zespołowe, zagadki i formaty oparte na wspólnym celu. Większy event może dodatkowo obejmować prowadzenie sceniczne, występ, DJ-a, strefę foto lub uroczyste podsumowanie roku.
Nie trzeba wypełniać każdej minuty programu. Podczas firmowego spotkania świątecznego równie ważny jest czas na rozmowę, posiłek i swobodną część wieczoru. Program powinien nadawać wydarzeniu rytm, a nie dominować nad uczestnikami.
Kiedy rozpocząć organizację wigilii firmowej?
W przypadku większych wydarzeń przygotowania warto rozpocząć latem lub na początku jesieni. Najpopularniejsze terminy grudniowe, szczególnie czwartki i piątki, są rezerwowane wcześniej, podobnie jak dobre przestrzenie, prowadzący i ekipy techniczne.
Na początku wystarczy określić przybliżoną liczbę osób, termin, miasto, czas trwania i charakter spotkania. Na tej podstawie można już zawęzić wybór miejsca i przygotować odpowiedni format programu. Kolejne elementy – gastronomię, technikę, scenografię, transport czy komunikację do uczestników – dopracowuje się później.
Jeżeli organizacja obejmuje kilka stref, prowadzącego, program integracyjny, scenografię, technikę i wielu dostawców, warto jasno podzielić odpowiedzialność jeszcze przed wydarzeniem. Po stronie Hunter Extreme możemy przygotować zarówno konkretny program, jak i szerszy zakres realizacji: od scenariusza i prowadzenia po logistykę oraz koordynację na miejscu.
Masz termin i liczbę osób, ale nie wiesz jeszcze, jaki format wybrać? Podaj nam kontekst wydarzenia. Dobierzemy rozwiązanie do grupy, miejsca i czasu.
SPRAWDŹ TERMIN I WYCENĘ