CASE STUDY · PIKNIK JUBILEUSZOWY
SENDOM SMART · 20-LECIE FIRMY

20-lecie Sendom Smart.
800 osób w jednym scenariuszu.

Jubileusz połączył zespół firmy, rodziny, partnerów biznesowych i gości specjalnych. Strefy rodzinne, scena, koncert i finał jubileuszu tworzyły jeden całodniowy program w plenerze.

  • 800 osób
  • 600 dorosłych + 200 dzieci
  • 20-lecie firmy
  • Piknik plenerowy
PROJEKT
PROJEKT W SKRÓCIE

Jubileusz, który miał połączyć różne pokolenia i różne potrzeby.

Sendom Smart świętował 20-lecie firmy. Zadaniem było stworzenie plenerowego wydarzenia, które połączy jubileuszowy charakter z programem dla zespołu, rodzin z dziećmi, partnerów biznesowych i gości specjalnych.

KLIENT Sendom Smart
OKAZJA 20-lecie firmy
SKALA 800 osób
GOŚCIE 600 dorosłych + 200 dzieci
FORMAT Piknik jubileuszowy
MIEJSCE Plener
WYZWANIE

Jedno wydarzenie.
Kilka różnych grup odbiorców.

Program musiał działać równolegle dla dorosłych i dzieci, dawać przestrzeń do aktywności i odpoczynku, a jednocześnie prowadzić wszystkich do wspólnych momentów jubileuszu. Przy tej skali równie ważne były płynność programu, logistyka i bezpieczeństwo całego dnia.

01 Program dla różnych grup wiekowych
02 Jubileuszowa oprawa i wspólne momenty
03 Sprawny flow przy 800 osobach
POMYSŁ I REALIZACJA

Od rodzinnego pikniku
do koncertowego finału.

Program został zbudowany tak, żeby ponad 800 osób mogło korzystać z wydarzenia we własnym rytmie. Dzieci, dorośli, rodziny, partnerzy biznesowi i goście specjalni mieli do wyboru różne aktywności, strefy i miejsca spotkań.

W ciągu dnia działały równolegle strefy rodzinne i rekreacyjne, catering, food trucki, prosecco van oraz fotobudki. Kolejne wspólne momenty prowadziły gości do jubileuszowego tortu, a wieczorem energia wydarzenia zmieniła się całkowicie: finałem był koncert gwiazd.

[ALT: Rodzinne strefy aktywności podczas jubileuszu Sendom Smart]
01 DZIEŃ · STREFY

Każdy mógł znaleźć swój rytm

Kids Park, animacje i warsztaty dla dzieci łączyły się z aktywnościami dla dorosłych, sportem, strefami relaksu i dodatkowymi przestrzeniami tematycznymi.

Dzięki temu piknik nie opierał się na jednym punkcie programu. Goście mogli przemieszczać się między strefami, wybierać aktywności i spędzać czas w swoim tempie.

[ALT: Jubileuszowy tort z okazji 20-lecia Sendom Smart]
02 JUBILEUSZ

Wspólny moment przed wieczornym finałem

Przed koncertem przyszedł czas na jubileuszowy tort i wspólne świętowanie 20-lecia Sendom Smart. To był moment, który ponownie zebrał gości w jednym miejscu po wielu godzinach korzystania z różnych stref.

Wokół wydarzenia przez cały dzień działały także strefy cateringowe, food trucki, prosecco van i fotobudki, tworząc swobodną przestrzeń do rozmów, spotkań i odpoczynku.

[ALT: Wieczorny koncert gwiazd podczas jubileuszu Sendom Smart]
03 WIECZORNY FINAŁ

Koncert gwiazd zamknął cały dzień

Wieczorem rodzinny charakter pikniku ustąpił miejsca koncertowej energii. Scena, światło i występ gwiazd stworzyły mocne zakończenie jubileuszu.

To nie był kolejny punkt programu, ale świadomie zaplanowana kulminacja — moment, do którego prowadził cały scenariusz dnia.

CO DZIAŁO SIĘ RÓWNOLEGLE

Duży piknik potrzebuje więcej niż jednej atrakcji.

Różnorodność programu pozwalała rozłożyć ruch na terenie wydarzenia i dać gościom realny wybór sposobu spędzania czasu.

01 Strefy rodzinne

Aktywności i program dopasowany do rodzin z dziećmi.

02 Strefy cateringowe

Przestrzeń gastronomiczna działająca przez cały dzień.

03 Food trucki

Swobodny, piknikowy format uzupełniający główny catering.

04 Prosecco van

Dodatkowy punkt spotkań i bardziej lifestyle'owy charakter strefy.

05 Fotobudki

Pamiątka z jubileuszu i kolejna aktywność dostępna przez cały dzień.

06 Relaks i aktywności

Przestrzeń zarówno do działania, jak i spokojniejszego spotkania.

SKALA PRODUKCJI Przy 800 osobach dobry scenariusz musi działać nie tylko na scenie, ale w całej przestrzeni wydarzenia.
800

gości

600 + 200

dorosłych i dzieci

10+

godzin programu

1 dzień

od rodzinnego pikniku do koncertowego finału

Program, strefy, technika sceniczna, zaplecze gastronomiczne, bezpieczeństwo i koordynacja musiały pracować w jednym rytmie przez cały czas trwania wydarzenia.

POROZMAWIAJMY O TWOIM WYDARZENIU

Planujesz jubileusz lub piknik dla kilkuset osób?

Podaj nam skalę, miejsce i to, co ma połączyć ludzi. Zaproponujemy scenariusz dopasowany do grupy, przestrzeni i charakteru wydarzenia.

Zapytaj o podobną realizację
HUNTER EXTREME

Daj nam cel — my zrobimy z niego emocję.