Wyjazd incentive dla menadżerów sprzedaży: off-road Kaszuby (15 osób) | Kozi Gród
BRIEF KLIENTA / OCZEKIWANIA
Klient zwrócił się do nas z prośbą o przygotowanie wyjazdu nagrodowego (incentive) dla 15-osobowej grupy menadżerów sprzedaży. Wydarzenie miało być czymś więcej niż „wyjazdem” — klient chciał formatu, który realnie daje emocje, wyróżnia najlepszych i buduje wspólne wspomnienie na długo.
Celem było połączenie nagrody i integracji w jednym: mocny bodziec motywacyjny, przestrzeń na rozmowy poza biurem oraz aktywność, która daje energię i naturalnie uruchamia współdziałanie w grupie. Kluczowe były: jakość organizacji, płynna logistyka, bezpieczeństwo oraz scenariusz, który ma wyraźny start, środek i finał.
LOKALIZACJA I KONCEPT EVENTU
Wyjazd zrealizowaliśmy na Kaszubach, z bazą w Hotelu Kozi Gród — miejscu, które daje komfort, klimat i świetne zaplecze do formatu incentive. Koncept oparto o off-road w formule road book: uczestnicy dostali trasę, zadania i punkty kontrolne, a całość była prowadzona tak, by łączyć rywalizację z przygodą, bez przeciążenia „korpo-energią”.
Dzień terenowy budował historię: start z hotelu, przejazd po trasie z punktami nawigacyjnymi i zadaniami, a na finał — ognisko w terenie jako moment wspólnego domknięcia. To był wyjazd, w którym nagroda ma smak wolności i adrenaliny — ale wszystko jest pod kontrolą.
ILOŚĆ UCZESTNIKÓW
W wydarzeniu wzięło udział 15 osób, co pozwoliło na premium-flow i dobrą dynamikę grupy. Do dyspozycji było 5 wozów terenowych, dzięki czemu zespoły mogły rotować rolami (kierowca/nawigator), a każdy uczestnik miał realny udział w decyzjach i przeżyciu.
Przy tej skali kluczowe były: czytelny podział na załogi, szybkie briefingi, opieka instruktorów i tempo, które nie rozciąga programu — tylko trzyma emocję od startu do ogniska.
ZAKRES OBSŁUGI
- Opracowanie koncepcji wyjazdu nagrodowego (scenariusz, rytm dnia, cele i finał)
- Dobór i koordynacja bazy noclegowej: Hotel Kozi Gród (harmonogram, rezerwacje, zaplecze)
- Przygotowanie trasy off-road po road book (punkty kontrolne, zadania, warianty)
- Organizacja floty: 5 wozów terenowych + logistyka start/koniec trasy
- Organizacja ogniska w terenie (lokalizacja, catering/wyżywienie, oprawa)
- Koordynacja logistyki całego dnia (timing, przepływ grup, komunikacja)
- Upominki / nagrody dla uczestników
- Organizacja wieczornego finału w hotelu (klimat/temat, scenariusz, element wspólny)
- Pełna produkcja i nadzór nad realizacją (jeden kontakt, kontrola jakości)
OPIS EVENTU
Wyjazd rozpoczął się w Hotelu Kozi Gród od krótkiego briefingu i podziału na załogi. Każdy zespół dostał road book z trasą, punktami kontrolnymi i zadaniami — tak, aby off-road był nie tylko przejazdem, ale misją, w której liczy się współpraca kierowcy z nawigatorem.
W ciągu dnia uczestnicy poruszali się po kaszubskich trasach w 5 samochodach terenowych, realizując kolejne etapy i zadania. Tempo było ustawione tak, by budować emocję, ale też dać przestrzeń na rozmowę i poczucie „nagrody” — bez spiny i bez przypadkowych przestojów.
Finałem było ognisko w terenie — moment, w którym grupa spotkała się razem, domknęła historię dnia i po prostu była „poza systemem”. Lekko, autentycznie, z energią.
Efelty EVENTU
15 uczestników – menadżerowie sprzedaży w formule wyjazdu nagrodowego (incentive).
Kaszuby + Hotel Kozi Gród – baza premium, która podbiła komfort i klimat wydarzenia.
Off-road po road book – scenariusz z punktami kontrolnymi i zadaniami, który uruchomił współdziałanie.
5 wozów terenowych – małe załogi, rotacja ról i realny udział każdego w przeżyciu.
Bezpieczeństwo i kontrola – instruktorzy, briefing, opieka na trasie i płynna logistyka dnia.
Ognisko w terenie – wspólny finał, który domknął emocje i zostawił „to było nasze”.
Wartość incentive – uczestnicy poczuli wyróżnienie, a klient dostał format, który motywuje i buduje lojalność.
