BLACKOUT | Gra strategiczna na tabletach podczas wyjazdu integracyjnego na Mazurach | 50 osób | Case study
BRIEF KLIENTA / OCZEKIWANIA
Klient z branży farmaceutycznej szukał programu integracyjnego, który dobrze wpisze się w charakter wyjazdu na Mazurach i jednocześnie uruchomi realną współpracę w zespole. Celem nie była klasyczna atrakcja „na chwilę”, ale angażująca gra, w której ludzie muszą rozmawiać, dzielić się informacjami, rozwiązywać wspólne problemy i podejmować decyzje pod presją czasu.
Założenia były jasne: program miał być dynamiczny, zespołowy, oparty na komunikacji i zadaniach, które wymagają współdziałania. Ważne było również dopasowanie formatu do miejsca, liczby osób i charakteru wyjazdu integracyjnego — tak, aby całość miała dobrą energię, sprawny przebieg i czytelny finał.
LOKALIZACJA I KONCEPT EVENTU
Wydarzenie odbyło się na Mazurach, w formule wyjazdu integracyjnego dla 50 osób, w hotelu Mazurski Raj wskazanym przez klienta. Naturalna, wyjazdowa lokalizacja nad jeziorem stworzyła idealne tło dla programu, który łączył technologię, strategię i pracę zespołową.
Po analizie potrzeb klienta wybór padł na BLACKOUT — strategiczną grę integracyjną na tabletach, w której drużyny działają w scenariuszu awarii i narastającego kryzysu. Zespół musi analizować informacje, rozwiązywać zadania, łączyć tropy i podejmować decyzje, które przybliżają do finału.
To projekt z emocjami i scenariuszem: iPady, materiały gry, zadania logiczne, komunikacja w drużynie, presja czasu i wspólny cel. Każda decyzja wpływała na tempo gry, a każda grupa musiała znaleźć własny sposób na skuteczną współpracę.
ILOŚĆ UCZESTNIKÓW
W programie wzięło udział 50 osób. Grupa została podzielona na drużyny, które rywalizowały ze sobą, ale jednocześnie musiały działać w oparciu o jasny podział ról, sprawną komunikację i dobrą organizację pracy.
Przy tej liczbie osób kluczowe było utrzymanie energii i zaangażowania od startu do finału. Gra została poprowadzona tak, aby każda osoba miała wpływ na przebieg działań — jedni analizowali dane, inni szukali rozwiązań, porządkowali informacje, pilnowali czasu albo podejmowali decyzje w kluczowych momentach.
ZAKRES OBSŁUGI
- Przygotowanie programu integracyjnego dopasowanego do potrzeb klienta z branży farmaceutycznej
- Dobór scenariusza BLACKOUT jako formatu opartego na strategii, komunikacji i współpracy zespołowej
- Podział grupy na drużyny oraz przygotowanie struktury gry
- Zapewnienie iPadów, materiałów gry, instrukcji, kart zadań i elementów wspierających rozgrywkę
- Prowadzenie gry strategicznej na tabletach z kontrolą czasu, etapów i postępów drużyn
- Wsparcie koordynatorów podczas rozwiązywania zadań i przechodzenia przez kolejne etapy programu
- Nadzór nad przebiegiem rywalizacji, komunikacją i dynamiką gry
- Wyłonienie zwycięskiej drużyny na podstawie wyników i przebiegu rozgrywki
- Wręczenie nagród oraz domknięcie programu wspólnym finałem
OPIS EVENTU
Program rozpoczął się od krótkiego briefingu, wprowadzenia w fabułę BLACKOUT i podziału na drużyny. Od pierwszych minut zespół wszedł w rytm gry: analiza informacji, decyzje, komunikaty, zadania na tabletach i kolejne etapy misji, które wymagały współpracy, koncentracji i dobrej organizacji.
Drużyny pracowały z wykorzystaniem iPadów oraz przygotowanych materiałów gry. Ich zadaniem było rozwiązywanie wyzwań, łączenie informacji, reagowanie na nowe komunikaty i podejmowanie decyzji w sytuacji narastającej presji. Każdy etap uruchamiał inne kompetencje: logiczne myślenie, komunikację, podział odpowiedzialności, uważność na szczegóły i umiejętność działania pod presją czasu.
BLACKOUT sprawdził się jako gra integracyjna, która nie opiera się na przypadkowej zabawie, ale na realnym współdziałaniu. Zespół musiał rozmawiać, słuchać się nawzajem, wyciągać wnioski i szukać wspólnego rozwiązania. Dzięki temu integracja działo się naturalnie — przez działanie, emocje i wspólny cel.
Finał programu połączył wyniki wszystkich drużyn, wyłonienie zwycięzców i wręczenie nagród. To był moment, który domknął rozgrywkę, podkreślił energię rywalizacji i zostawił zespół z poczuciem dobrze przeżytego dośw
Efelty EVENTU
- 50 osób — pełne zaangażowanie dzięki pracy w mniejszych drużynach i jasnym zasadom gry.
- Wyjazd integracyjny na Mazurach (Hotel Mazurski Raj) — program dobrze wpisał się w charakter lokalizacji i rytm spotkania poza biurem.
- BLACKOUT na tabletach — nowoczesna gra strategiczna, która połączyła technologię, fabułę i zespołowe decyzje.
- Integracja przez współpracę — drużyny musiały rozwiązywać wspólne problemy, wymieniać informacje i działać razem.
- Komunikacja pod presją czasu — scenariusz wymagał szybkiego reagowania, precyzji i dobrej organizacji pracy.
- Zadania logiczne i strategiczne — program angażował różne kompetencje: analizę, planowanie, uważność i podejmowanie decyzji.
- Wyłonienie zwycięzców — rywalizacja miała czytelny finał, który wzmocnił emocje i domknął program.
- Nagrody i wspólny finał — zakończenie z wyróżnieniem najlepszej drużyny nadało całości energię i poczucie wspólnego sukcesu.
