Warsztaty integracyjne dla bankowości nad morzem | 200 osób | Case study
BRIEF KLIENTA / OCZEKIWANIA
Klient z branży bankowej szukał formatu, który połączy dużą skalę spotkania z realnym zaangażowaniem ludzi. Celem było stworzenie programu, w którym 200 osób nie tylko bierze udział w integracji, ale aktywnie pracuje, rozmawia, wymienia perspektywy i wzmacnia współpracę między zespołami.
Założenia były jasne: forma warsztatowa, konkretna struktura, dobre tempo i program, który przy dużej liczbie osób zachowa porządek, energię oraz poczucie wspólnego celu. Ważne było też, aby całość była osadzona w profesjonalnym, ale swobodnym klimacie — adekwatnym do branży bankowej i charakteru spotkania.
LOKALIZACJA I KONCEPT EVENTU
Bazą wydarzenia był hotel **** nad morzem — przestrzeń, która pozwoliła połączyć komfort pracy warsztatowej z atmosferą wyjazdu integracyjnego. Program został zaprojektowany w formule rotacyjnych warsztatów, dzięki czemu każda grupa przechodziła przez różne obszary tematyczne, pracując w zmiennym rytmie i z nową energią na każdym etapie.
Całość opierała się na podziale na 5 grup, które rotacyjnie brały udział w przygotowanych aktywnościach. Każdy warsztat miał własny cel, dynamikę i efekt: od komunikacji, przez współpracę i decyzje, po kreatywne rozwiązywanie zadań. Dzięki temu program nie był biernym szkoleniem, ale żywym doświadczeniem, w którym zespół wchodził w rytm działania.
To był projekt z emocjami i scenariuszem: jasny plan, sprawne przejścia między stacjami, energia prowadzących i finał, który zebrał wszystkie elementy w jedną wspólną całość.
ILOŚĆ UCZESTNIKÓW
W programie wzięło udział 200 osób. Przy tej skali kluczowe było dobrze zaplanowane flow: czytelny podział na grupy, precyzyjna rotacja, krótkie briefingi i koordynacja czasu na każdym etapie.
Podział na 5 zespołów warsztatowych pozwolił zachować komfort pracy, dobrą komunikację i realne zaangażowanie każdej osoby. Zamiast jednej dużej grupy, która tylko obserwuje, powstało pięć aktywnych przestrzeni działania — każda z własnym tempem, zadaniami i energią.
Efekt: duży projekt w pełni kontrolowany logistycznie, ale z atmosferą, która pozwoliła ludziom naprawdę wejść w proces, współpracować i poczuć wspólny rytm zespołu.
ZAKRES OBSŁUGI
- Opracowanie koncepcji programu warsztatowego dla branży bankowej — cel, struktura, mechanika pracy i finał
- Podział 200 osób na 5 grup warsztatowych oraz przygotowanie harmonogramu rotacji
- Zaprojektowanie i prowadzenie rotacyjnych warsztatów opartych na komunikacji, współpracy, decyzjach i pracy zespołowej
- Koordynacja przestrzeni hotelu **** nad morzem — sale, ustawienie, oznaczenia, przepływ grup
- Prowadzenie briefingów, komunikatów organizacyjnych i kontrola czasu na każdym etapie programu
- Zapewnienie zespołu moderatorów, prowadzących i koordynatorów wspierających pracę grup
- Przygotowanie materiałów warsztatowych: instrukcji, kart zadań, elementów identyfikacji grup i narzędzi pracy
- Operacyjne wsparcie na miejscu — rotacje, komunikacja między salami, reagowanie na zmiany i utrzymanie flow wydarzenia
- Podsumowanie programu i domknięcie dnia w rytmie wspólnego finału
OPIS EVENTU
S
Wydarzenie rozpoczęło się w eleganckim hotelu **** nad morzem, który stał się komfortową bazą dla warsztatów integracyjnych dla 200 osób z branży bankowej. Po krótkim briefingu zespół został podzielony na 5 grup, które rotacyjnie przechodziły przez przygotowane strefy warsztatowe. Dzięki temu duża skala spotkania zachowała lekkość, dobrą organizację i realne zaangażowanie każdej osoby.
Program został zaprojektowany jako premium doświadczenie warsztatowe — różnorodne, angażujące i dopasowane do charakteru zespołu. W rotacji pojawiły się m.in. warsztaty bębniarskie, warsztaty ze zdrowych koktajli, las w słoiku, tworzenie perfum, naturalnych mydełek oraz kompozycji zapachowych. Każda stacja miała własny rytm i efekt: od energii i wspólnego działania, przez kreatywność, po spokojniejsze aktywności oparte na uważności, rozmowie i współpracy.
Rotacyjna formuła warsztatów pozwoliła utrzymać tempo całego dnia, a jednocześnie dała przestrzeń do integracji w mniejszych grupach. To nie był klasyczny program animacyjny, ale przemyślany projekt z emocjami i scenariuszem — elegancki, uporządkowany i angażujący od pierwszego wejścia do finału.
Całość zakończyła się wspólnym podsumowaniem, które połączyło wszystkie aktywności w jedno doświadczenie: integrację zespołu, dobrą energię i poczucie wartościowo spędzonego czasu w wyjątkowej nadmorskiej lokalizacji.
Efelty EVENTU
• 200 osób — pełne zaangażowanie dzięki pracy w 5 mniejszych grupach warsztatowych.
• Warsztaty integracyjne dla branży bankowej — format dopasowany do profesjonalnego charakteru zespołu i skali spotkania.
• Rotacyjna formuła — każda grupa przeszła przez różne doświadczenia, bez chaosu i przestojów.
• Premium doświadczenie nad morzem — hotel ****, komfortowa przestrzeń i elegancki rytm całego dnia.
• Różnorodne aktywności — od warsztatów bębniarskich i zdrowych koktajli po las w słoiku, perfumy, mydełka i kompozycje zapachowe.
• Integracja przez działanie — zespół nie tylko słuchał, ale tworzył, rozmawiał, współpracował i wymieniał energię.
• Dobre flow przy dużej skali — jasny harmonogram, sprawna rotacja i koordynacja pozwoliły utrzymać tempo programu.
• Wspólny finał — wszystkie warsztaty połączyły się w jedno doświadczenie: energię, kreatywność i poczucie dobrze spędzonego czasu.
