Case study: Wyjazd integracyjny nad morze
BRIEF KLIENTA / OCZEKIWANIA
Klient – międzynarodowa firma z branży finansowej – zwrócił się do nas z prośbą o przygotowanie integracji nad morzem w Sopocie dla 60-osobowego zespołu, w formule dzień z aktywnościami na wodzie + wieczorny finał.
Celem wydarzenia było połączenie dwóch potrzeb: resetu i oddechu poza biurem oraz integracji, która naturalnie buduje współdziałanie (bez „przymusu” i sztucznego networkingu). Klientowi zależało na programie, który daje uczestnikom wybór — chill lub aktywnie — a jednocześnie prowadzi całą grupę do wspólnego momentu kulminacyjnego.
Ważne były też: komfort organizacyjny, płynna logistyka, poczucie bezpieczeństwa przy aktywnościach wodnych oraz wieczór, który domknie historię dnia w klimacie „lekko, ale z efektem”.
LOKALIZACJA I KONCEPT EVENTU
Event zrealizowaliśmy w Sopocie, wykorzystując naturalny atut miejsca: plażę, przestrzeń i energię morza. Bazą operacyjną była plażowa strefa chill z cateringiem (rejestracja, briefing, odpoczynek), a obok działały aktywności, które płynnie podkręcały tempo.
Postawiliśmy na koncept „plaża + woda + wspólny finał”. W ciągu dnia uczestnicy rotowali między stacjami: SUP-y, gry plażowe i zadania zespołowe, a dla chętnych wodne „wow” (np. katamaran / element szkoleniowy na wodzie). Całość była prowadzona tak, żeby każdy mógł wejść w swój rytm, a grupa finalnie spotkała się w jednym punkcie dnia.
Wieczorem przenieśliśmy energię do hotelu na tematyczny finał (hawajski klimat) — lekkie domknięcie, które robi kropkę nad „i” i zostawia zespół z poczuciem: „to było nasze”.
ILOŚĆ UCZESTNIKÓW
W wydarzeniu wzięło udział 60 osób, co wymagało sprawnej organizacji bez wrażenia „masówki”. Zaplanowaliśmy podział na mniejsze grupy i system rotacji, dzięki czemu każda aktywność miała komfortową przepustowość, a uczestnicy nie tracili czasu na czekanie.
Kluczowe były: jasne zasady, krótkie briefingi, opieka prowadzących oraz bezpieczeństwo na wodzie (instruktorzy, asekuracja, kontrola warunków). Dzięki temu event utrzymał płynne tempo, a zespół mógł skupić się na tym, co najważniejsze: wspólnym rytmie i dobrej energii.
ZAKRES OBSŁUGI
- Opracowanie koncepcji integracji nad morzem (scenariusz dnia, rytm, podział na grupy, finał)
- Dobór i koordynacja hotelu oraz przestrzeni eventowych (baza operacyjna, wieczór, zapl
- Organizacja strefy plażowej: rejestracja, chill, muzyka, catering, oznakowanie
- Prowadzenie zajęć i degustacji win przez kucharzy i sommeliera
- Przygotowanie atrakcji wodnych i plażowych (SUP-y, gry zespołowe, aktywności na wodzie + warianty dla chętnych)
- Prowadzenie i koordynacja przebiegu eventu (event manager, prowadzący, obsługa stacji, harmonogram rotacji)
- Logistyka uczestników na miejscu (podziały na drużyny, identyfikacja, komunikacja w trakcie, plan B pogodowy)
- Organizacja wieczornego finału w hotelu (klimat/temat, scenariusz, element wspólny)
- Catering na plaży i/lub w hotelu + koordynacja serwisu (przerwy, napoje, kolacja)
- Upominki dla uczestników (np. pakiety „na plażę” / gadżety eventowe / nagrody finałowe)
- Pełna produkcja i nadzór nad realizacją (jeden kontakt po naszej stronie, spójność, bezpieczeństwo, kontrola jakości)
OPIS EVENTU
Integracja w Sopocie zaczęła się od plażowego resetu i krótkiego briefingu, po którym uczestnicy weszli w rytm dnia dzięki rotacji między strefami: chill z cateringiem oraz aktywnościami, które podkręcały energię. W programie znalazły się SUP-y, gry plażowe i zadania zespołowe, a dla chętnych wodny element „wow” (np. katamaran / windsurfing intro) – wszystko pod opieką instruktorów i z pełnym zabezpieczeniem.
Wieczorem przenieśliśmy emocje do hotelu: tematyczny finał z kolacją i oprawą, który zebrał całą grupę w jednym punkcie i domknął historię dnia. Efekt? Lekko, bez presji – ale z wyraźnym wspólnym „flow” i energią, którą zespół zabrał ze sobą.
Efelty EVENTU
60 uczestników – zespół międzynarodowej firmy z branży finansowej.
Integracja nad morzem w Sopocie – format „dzień na plaży + wieczorny finał”, który utrzymał energię bez presji.
Aktywności wodne i plażowe – SUP-y, gry zespołowe oraz wodny element „wow” (np. katamaran / intro windsurfingu) dla chętnych.
Wybór ścieżki dla uczestników – każdy mógł wejść w swój rytm (chill albo aktywnie), a mimo to grupa spotkała się we wspólnym kulminacyjnym momencie.
Bezpieczeństwo i komfort – instruktorzy, asekuracja, briefing i sprawna logistyka rotacji między stacjami.
Wieczór w hotelu + catering – tematyczny finał, który domknął historię dnia i zbudował wspólne „flow”.
Upominki / nagrody – drobne pakiety dla uczestników i wyróżnienia w finale jako miłe domknięcie doświadczenia.
Feedback klienta i zespołu – lekko, klimatycznie i „z efektem”: więcej rozmów między działami, lepsza energia i poczucie wspólnoty po wydarzeniu.
