BRANŻA: produkcja energooszczędnych domów prefabrykowanych
Sendom Domy Drewniane
BRIEF KLIENTA / OCZEKIWANIA
Klient zwrócił się do nas z prośbą o kompleksową organizację jubileuszu 20-lecia firmy. Zależało mu na wydarzeniu wyjątkowym, które połączy elementy świętowania, integracji i prestiżowej oprawy. Oczekiwania były jasne: pełna obsługa od A do Z oraz propozycja koncepcji i atrakcji dopasowanych do rangi jubileuszu
LOKALIZACJA I KONCEPT EVENTU
Lorem ipsum dolor sit amet, Impreza miała odbyć się w plenerze, niedaleko siedziby firmy, w czerwcu – w formie nowoczesnego pikniku jubileuszowego. Naszym zadaniem było zaprojektowanie spójnego konceptu wizualnego, sceny, stref tematycznych oraz programu dnia, który angażowałby wszystkich uczestników i podkreślał wagę 20-lecia.
ILOŚĆ UCZESTNIKÓW
Wydarzenie zostało zaplanowane na około 600 dorosłych uczestników oraz 200 dzieci – pracowników wraz z rodzinami, partnerów biznesowych i gości specjalnych. Organizacja musiała uwzględnić sprawną logistykę, komfort wszystkich uczestników oraz atrakcje dopasowane zarówno do dorosłych, jak i najmłodszych gości.
ZAKRES OBSŁUGI
- Opracowanie koncepcji jubileuszu i scenariusza wydarzenia
- Kompleksowa organizacja techniki scenicznej i multimediów
- Przygotowanie atrakcji i stref tematycznych dla uczestników (w tym rodzinnych i dziecięcych)
- Występy gwiazdy wieczoru oraz pokazy sceniczne i artystyczne
- Oprawa specjalna – jubileuszowy tort i pokaz pirotechniczny
- Koordynacja cateringu i logistyki wydarzenia
- Zapewnienie zabezpieczenia medycznego i bezpieczeństwa gości
- Obsługa uczestników oraz pełna koordynacja w dniu eventu
OPIS EVENTU
ubileusz 20-lecia firmy odbył się w formie wyjątkowego wydarzenia plenerowego, w którym udział wzięło ponad 600 dorosłych uczestników oraz 200 dzieci. Celem było stworzenie atmosfery święta – zarówno dla pracowników i partnerów biznesowych, jak i ich rodzin.
Na terenie wydarzenia przygotowaliśmy liczne strefy dedykowane całym rodzinom.
Dla najmłodszych powstał Kids Park z dmuchańcami, warsztatami kreatywnymi, konkursami i grami terenowymi. Ogromnym zainteresowaniem cieszyły się animacje prowadzone przez szczudlarzy i dedykowaną grupę animatorów.
Dorośli mogli spróbować swoich sił na torach przeszkód i w integracyjnych aktywnościach sportowych, a także odpocząć w strefie relaksu.
Wspólną przestrzeń uzupełniały warsztaty ekologiczne, atelier fotograficzne oraz bogata oferta kulinarna – od różnorodnych food trucków po stylowe prosecco vany.
Kulminacyjnym punktem programu były występy uznanego artysty na głównej scenie, które zgromadziły publiczność na wspólnym świętowaniu. Wyjątkowym momentem stało się podzielenie jubileuszowego tortu, a całość zwieńczył efektowny pokaz pirotechniczny.
Całość została zrealizowana kompleksowo – od koncepcji kreatywnej, przez logistykę, zabezpieczenie medyczne, scenotechnikę i catering, aż po pełną koordynację w dniu wydarzenia. Dzięki temu jubileusz stał się niezapomnianym świętem firmy i jej pracowników, a także wyjątkowym wydarzeniem w lokalnej społeczności6
Efelty EVENTU
800 uczestników – 800 dorosłych + 200 dzieci, frekwencja zgodna z założeniami.
Pozytywny odbiór – uczestnicy podkreślali unikalny klimat i profesjonalną organizację.
Ponad 10 godzin atrakcji – strefy rodzinne, koncert, konkursy i aktywności dla wszystkich grup wiekowych.
Kulminacja – koncert uznanego artysty, tort jubileuszowy i widowiskowy pokaz pirotechniczny jako finał dnia.
Planujesz jubileusz lub duże wydarzenie firmowe? Skontaktuj się z nami – stworzymy niezapomniane doświadczenie dla Twojej firmy.
